Можете да разгледате и обработите административните заявки по два начина: можете да изберете страница с обобщение или страницата с подробности. Страницата с обобщението съдържа чакащите заявки за абониране и прекратяване на абонамента, както и писмата, които изискват Вашето одобрение. Те са групирани по адреса на електронна поща на изпращача. Страницата с подробностите съдържа изглед в детайли за всяко писмо. Тя включва пълната заглавна част на писмото, както и извадка от самото писмо.
Можете да извършите следните действеия на всички страници:
Ако искате да запазите копие за задържанието писма за администратора на сайта, задайте опцията Запазване. Това е удобно за злоупотреби -- писма, които искате да пренебрегнето, но е необходимо да ги запазите за последваща проверка.
Ако искате да препратите писмото към някой, който не е абониран за пощенския списък, задайте опцията Препращане на и попълнете съответния пощенски адрес на получател. Ако искате да редактирате едно писмо преди да го допуснете до пощенския списък, ще трябва първо да го препратите към себе си (или ръководителите на списъка) и да пренебрегнете първоначалното съобщение. Когато получите писмото, направете необходимите поправки и го препратете към пощенския списък, като включите поле Approved: със стойност паролата за пощенския списък в заглавната част на писмото. Етикетът изисква да споменете в писмото, че сте го редактирали.
Ако изпращачът е абонат, който е модериран, по желание можете да махенете флаза за модерация. Това е полезно, когато политиката на сайта Ви е новите членове да минават изпитателен срок и сте решили, че можете да се доверите на този абонат да праща писма до списъка без одобрение от страна на модератор.
Ако изпращачът не е абонат на списъка, можете да добавите адреса му във филтър по изпращач. Филтрите по изпращач са описани на страницата за лична информация и филтри, те са съответно автоматично одобряване (приема писмото), автоматчино отлагане (забавя писмото), автоматично отхвърляне (отхвърля писмото) или автоматично пренебрегване (пренебрегва писмото). Тази настройка не е налично, ако адресът на изпращача вече е включен в някой от филтрите.
Когато приключите работа, натиснете бутона Подаване на всички данни в началото или края на страницата. Бутонът ще подаде всички избрани действия за писмата и административните заявки за изпълнение.